教育機(jī)構(gòu)無紙化：

在傳統(tǒng)會(huì)議中，由于會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保，每次會(huì)議的紙張?jiān)斐纱罅康馁Y源浪費(fèi)，而且保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障，同時(shí)靈活性也較差，當(dāng)有臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂。當(dāng)傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議的需求時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)在各高校正如火如荼的開展。無紙化辦公是數(shù)字化校園建設(shè)中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，如何更好地在高校實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為學(xué)校的教學(xué)、科研及管理服務(wù)，以提高工作效率、規(guī)范工作流程是各高校都應(yīng)積極探索和研究的課題。

教育機(jī)構(gòu)無紙化的特點(diǎn)

1、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化；

2、減少會(huì)議工作人員準(zhǔn)備會(huì)議的工作量和時(shí)間，會(huì)議開始前仍可進(jìn)行文件修改、上傳、減少差錯(cuò)率；

3、支持人員設(shè)置，可以根據(jù)不同的科任老師進(jìn)行人員添加、排序；

4、軟件兼容PC、PC平板電腦和安卓平板，三種系統(tǒng)可以同時(shí)使用，符合學(xué)校老師領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各系統(tǒng)的適應(yīng)；

5、電子白板可供討論，支持在圖片上在線圈劃，實(shí)時(shí)共享；

6、在線電子簽名，自動(dòng)生成會(huì)簽文件；

7、支持單、多項(xiàng)、說明性、評(píng)分式投票表決、快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果；

8、支持會(huì)務(wù)服務(wù)呼叫；

9、參會(huì)人員可音頻視頻同步，完整保留會(huì)議資料；

10、校領(lǐng)導(dǎo)外參會(huì)人員攜帶的文件，可實(shí)時(shí)加載共享，方便臨時(shí)添加文件；

11、投影與終端桌面同步，方便旁聽人員瀏覽文件內(nèi)容；

12、軟件支持多會(huì)議標(biāo)語會(huì)中切換；

13、支持手機(jī)后臺(tái)管理；

12、軟件自帶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，無需使用外置瀏覽器，可使用無紙化軟件直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)瀏覽。

升降式系統(tǒng)連接圖：

平板式系統(tǒng)連接圖：