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無紙化會(huì)議系統(tǒng)分類,如何選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng)?

發(fā)布日期:2022-03-11

隨著信息化進(jìn)程逐步加快,人們環(huán)保意識(shí)逐步增強(qiáng),無紙化會(huì)議系統(tǒng)開始廣泛流行起來。市面上無紙化會(huì)議系統(tǒng)琳瑯滿目,層出不窮,那么無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何進(jìn)行分類?又如何去選擇一個(gè)真正適合企業(yè)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)呢?

  無紙化會(huì)議系統(tǒng)分類

  無紙化會(huì)議系統(tǒng)是通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。主要有四點(diǎn)特征,分別是“文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化”、“文件顯示電子化”、“文件編輯智能化”、“文件輸入輸出可控化”。核心功能主要是會(huì)議文件的分發(fā)和上傳、文件同步演示、手寫批注、投票表決等。

  市場上無紙化會(huì)議系統(tǒng)大體分為兩類:

  一類是升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng),這類無紙化會(huì)議系統(tǒng)依靠升降屏、麥克等硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件無紙化,硬件設(shè)備必須固定在會(huì)議室里,因此會(huì)議有空間上的限制。

  另一類無紙化會(huì)議系統(tǒng)是移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng),依托網(wǎng)絡(luò),不需要專用硬件設(shè)備,也沒有空間上的限制,只需在個(gè)人手機(jī)或平板、PC端安裝軟件,就能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的無紙化會(huì)議,具有更廣泛的應(yīng)用場景。

  隨著移動(dòng)辦公時(shí)代來臨,升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)限制于會(huì)議室,使用起來十分不便,移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)依靠高便捷性正成為新時(shí)代企業(yè)會(huì)議管理主流。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)
  如何選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng)?

  1、經(jīng)濟(jì)性

  任何一種系統(tǒng)的購入必須考慮經(jīng)濟(jì)及實(shí)用因素,升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要升降屏、音響、麥克等多個(gè)專用硬件設(shè)備支持,價(jià)格昂貴,成本動(dòng)輒百萬。移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格低,性價(jià)比顯然更高。

  2、軟件更新

  升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)中,軟硬件均需要隨技術(shù)發(fā)展被動(dòng)升級。如若企業(yè)沒有更新,會(huì)議硬件設(shè)備將逐漸被淘汰甚至棄用。移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以及時(shí)為用戶更新升級任何新技術(shù)或者新功能,在升級更新這塊顯然很占優(yōu)勢。

  3、功能成熟安全

  選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng),功能是否完善成熟、是否安全至關(guān)重要。一個(gè)值得企業(yè)信賴的無紙化會(huì)議系統(tǒng),必須具備涵蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程的無紙化功能與服務(wù),同時(shí)對電子文件安全有全方位的舉措保障。

  4、產(chǎn)品品牌

  一個(gè)值得信賴的無紙化會(huì)議系統(tǒng)必然有著良好的口碑,有廣泛的贊譽(yù),且產(chǎn)品背后必須有強(qiáng)大的品牌實(shí)力支持、完善的售后服務(wù),以確保企業(yè)在采購會(huì)議系統(tǒng)后的正常運(yùn)行和維護(hù)。

  5、操作簡單

  頁面簡潔直觀,操作簡單,好上手,能為年紀(jì)大的企業(yè)高管提供便利。

  會(huì)前會(huì)后無紙化會(huì)議系統(tǒng),作為一款功能強(qiáng)大成熟的移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng),深耕行業(yè)多年,已經(jīng)發(fā)展成為全球無紙化會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一。

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