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行業(yè)新聞

ANE音橋無紙化會議系統(tǒng)

發(fā)布日期:2021-11-26

ANE音橋無紙化會議系統(tǒng)是在國產(chǎn)環(huán)境下自主研發(fā)的一款有安全保障的產(chǎn)品,符合黨政軍機關(guān)、企業(yè)單位的使用要求。它以安全為主,用簡潔、高效的工作方式保障會議安全有序的召開,在幫助會議組織者降低工作壓力、輕松管控會議現(xiàn)場、提高開會效率的同時,解決了傳統(tǒng)會議的資源浪費多、辦公費用投入大、人力成本高、紙質(zhì)材料丟失“泄密”等痛點。


無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)將會議劃分為會前、會中、會后三個階段;

會前:組會人員和會議室管理員在辦公室進行會議室預約、預約審批、設(shè)置會議信息、上傳會議材料、整理會議發(fā)言記錄等工作; 

會中:參會人員在會議室通過會議終端(PAD)進入會議、瀏覽會議材料、對會議材料批注、記錄個人筆記等;同時還可以通過一體機終端對語音轉(zhuǎn)寫進行管理、臨時調(diào)整座次表、調(diào)整會議資料、記錄過程資料;

會后:會議終端自動銷毀材料,組會人員在辦公室進行會后整理,完成會議紀要整理、會議紀要靈活下發(fā)和收回,或一鍵銷毀會議信息等管理。


無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點


ANE音橋無紙化會議系統(tǒng)為適應各類會議要求,采用國產(chǎn)化安全設(shè)備進行搭建,部署模式采用有線連接模式??紤]到參會人員參閱會議材料便利性,系統(tǒng)終端采用PAD+底座的設(shè)計方式,PAD放置在底座上連接網(wǎng)絡下載會議材料,拿下底座離線閱覽。實現(xiàn)了服務端約會,參會端進行會議資料的閱覽簽批,同屏投屏等交互功能,會議結(jié)束后自動銷毀材料,幫助用戶安全管理,得到了用戶的好評。

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