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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)這么流行的原因

發(fā)布日期:2021-11-26

會(huì)議作為團(tuán)體溝通、決策最有效的方式之一,當(dāng)傳統(tǒng)會(huì)議因?yàn)楦鞣N準(zhǔn)備限制住手腳,就應(yīng)該需要從本源出發(fā),用科技完善會(huì)議,用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。這就是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)的主要原因之一!

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn):

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

1、超薄液晶屏設(shè)計(jì),電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡(jiǎn)單、便捷,系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板;

2、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),最大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn),全面支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能;

3、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等,支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放;

4、文稿演示過(guò)程中,可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上;

5、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿;

6、支持與會(huì)者間短消息互發(fā),后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送;

7、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換,可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,全面支持全高清1080p流媒體視頻播放;

8、支持會(huì)議內(nèi)容存檔,可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案;

9、支持后臺(tái)集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能,支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí);

10、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程,提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化;

11、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶顯示屏升降,支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié),最大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。

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